Artikel Trabs
Cara memilih kontraktor interior kantor: 8 hal yang perlu dicek
Interior kantor dipakai bertahun-tahun, jadi kontraktor yang Anda pilih menentukan hasilnya jauh setelah serah terima. Berikut delapan hal yang sebaiknya dicek sebelum menandatangani kontrak.
1. Legalitas dan Sertifikat Badan Usaha (SBU)
Kontraktor jasa konstruksi perlu terdaftar secara resmi dan memiliki SBU dengan klasifikasi yang sesuai pekerjaannya, misalnya konstruksi gedung. Anda bisa mencari data badan usaha jasa konstruksi di situs resmi LPJK, lpjk.pu.go.id, lewat menu Pencarian Badan Usaha. Cocokkan nama perusahaan, klasifikasi, dan masa berlakunya dengan dokumen yang diberikan kontraktor.
2. Portofolio yang relevan dan bisa diperiksa
Minta contoh proyek yang mirip dengan kebutuhan Anda: ukuran, jenis gedung, dan lingkup pekerjaannya. Bedakan render 3D dari foto hasil jadi. Render menunjukkan kemampuan desain, foto lapangan menunjukkan kemampuan membangun. Bila memungkinkan, tanyakan nama klien dan periode pengerjaannya.
3. Kemampuan desain dan visualisasi 3D
Gambar 3D membantu Anda menyetujui tata ruang, warna, dan material sebelum pekerjaan dimulai, sehingga perubahan di tengah jalan bisa ditekan. Tanyakan berapa kali revisi desain termasuk dalam penawaran.
4. Workshop produksi furniture
Counter resepsionis, meja rapat, dan workstation custom biasanya dibuat di workshop. Kontraktor yang punya workshop sendiri lebih mudah mengatur ukuran, mutu, dan jadwal produksi. Bila furniture dibuat oleh pihak lain, tanyakan siapa yang bertanggung jawab atas mutu dan keterlambatannya.
5. Penawaran dan RAB yang rinci
Penawaran yang baik merinci volume, spesifikasi material, dan harga per item, bukan hanya satu angka total. Dengan RAB rinci, Anda bisa membandingkan beberapa kontraktor secara setara dan tahu persis apa yang dibayar.
6. Jadwal kerja tertulis
Minta jadwal per tahap: pembongkaran, pekerjaan sipil dan ME, interior, furniture, dan serah terima. Bila kantor tetap beroperasi atau gedung membatasi jam kerja, pastikan jadwal sudah memperhitungkan kerja malam atau akhir pekan.
7. Kontrak, termin pembayaran, dan masa pemeliharaan
Kontrak sebaiknya memuat lingkup pekerjaan, spesifikasi, jadwal, termin pembayaran yang mengikuti progres, cara menangani pekerjaan tambah atau kurang, dan masa pemeliharaan setelah serah terima.
8. Komunikasi dan penanggung jawab lapangan
Tanyakan siapa penanggung jawab proyek dan seberapa sering Anda menerima laporan progres. Satu kontak yang jelas memudahkan keputusan cepat ketika ada kondisi lapangan yang berbeda dari gambar.
Tanda yang perlu diwaspadai
- Penawaran hanya berupa satu angka total, tanpa rincian volume dan spesifikasi.
- Tidak bisa menunjukkan foto proyek yang sudah selesai, hanya gambar referensi dari internet.
- Meminta pembayaran besar di muka tanpa jadwal dan termin yang mengikuti progres.
- Tidak ada kontrak tertulis atau lingkup pekerjaan yang jelas.
- Tidak bersedia melakukan survei lokasi sebelum memberi harga.
Cara membandingkan beberapa penawaran
Berikan daftar kebutuhan dan spesifikasi yang sama kepada setiap kontraktor, lalu susun perbandingan sederhana:
| Yang dibandingkan | Pertanyaan kunci |
|---|---|
| Lingkup | Pekerjaan apa saja yang termasuk, dan apa yang tidak? |
| Spesifikasi utama | Jenis dan mutu material partisi, lantai, plafon, dan furniture |
| Jadwal | Kapan mulai, kapan selesai, dan apa tahapannya? |
| Pembayaran | Berapa termin dan apa syarat tiap termin? |
| Setelah serah terima | Berapa lama masa pemeliharaan dan apa yang ditanggung? |
Penawaran termurah belum tentu paling hemat bila spesifikasinya lebih rendah atau ada pekerjaan yang ternyata tidak termasuk.
Pertanyaan singkat saat survei lokasi
- Apakah desain dan pelaksanaan dikerjakan oleh tim yang sama?
- Proyek serupa apa yang sudah dikerjakan, dan bisakah saya melihat fotonya?
- Bagian mana yang dibuat di workshop sendiri?
- Bagaimana jika ada perubahan desain setelah kontrak ditandatangani?
- Berapa lama masa pemeliharaan setelah serah terima?
Tentang Trabs
PT Trabs Multi Inovasi memegang SBU Konstruksi Gedung (BG001, BG002, BG003, BG009), terdaftar sebagai anggota GAPEKNAS, dan mengerjakan desain serta pelaksanaan interior dengan workshop produksi sendiri. Proyek interior kami antara lain kantor PT Bank Syariah Indonesia Tbk., PT Schott Igar Glass, dan PT Pertamina Bina Medika IHC.